Todas las pequeñas empresas tienen tareas que deben realizarse, incluso cuando no hay tiempo o personal para manejarlas. Mi Asistente ofrece asistencia administrativa flexible y bilingüe para ayudar con el trabajo detrás de escena que mantiene su negocio en funcionamiento. Desde la entrada de datos hasta la organización de documentos, brindamos soporte confiable sin el costo o compromiso de contratar internamente.
Mantenemos registros actualizados, organizados y precisos.
Reservamos, confirmamos y administramos citas utilizando su calendario o sistema preferido.
Ordenamos, nombramos y almacenamos archivos digitales en carpetas compartidas, para que no se pierda nada.
Manejamos trabajos diarios de impresión, faxes salientes y preparación de correo, para que pueda dejar de perder el tiempo en la imprenta o en la oficina de correos.
Ayudamos a recopilar y organizar la información del cliente, formularios o documentación inicial.
Rellenamos formularios rutinarios, formateamos documentos y preparamos archivos para su impresión o envío.
Limpiamos su bandeja de entrada, marcan mensajes importantes y respondemos según sea necesario.
Encontramos proveedores, comprobamos precios de suministros, comparamos servicios y realizamos investigaciones básicas en línea para usted.
No necesitas a alguien sentado esperando el trabajo; necesitas cosas específicas hechas, hechas bien y hechas a tiempo. Nuestro apoyo se centra en la entrega de resultados, no en mirar el reloj. Ya sea que se trate de organizar documentos, enviar formularios o preparar materiales para los clientes, solo paga por el trabajo que realmente se completa, nada más.
Estamos diseñados para saltar sin necesidad de semanas de entrenamiento. Tú nos das acceso, muéstranos tu proceso una vez, y nosotros lo tomamos de ahí. Ya sea que se trate de ayuda única para un proyecto o soporte continuo, nos movemos rápidamente y trabajamos de forma independiente, para que no dedique tiempo a administrar su asistente cuando ya está demasiado ocupado.
El trabajo de administración no se detiene, y nosotros tampoco. Ya sea la preparación semanal de documentos, la programación regular de citas o la limpieza continua de la bandeja de entrada, nos mostramos de manera confiable y hacemos el trabajo de la misma manera, en todo momento. No tendrá que volver a explicar las instrucciones ni preocuparse de que las tareas se escapen entre las grietas. Aprendemos sus preferencias y rutinas, luego nos apegamos a ellas, brindándole el tipo de soporte constante que genera confianza y mantiene sus operaciones funcionando sin problemas, día tras día.
No necesitas espacio extra de oficina, equipo o nómina para obtener ayuda administrativa confiable. Con Mi Asistente, obtienes el beneficio de tener un asistente dedicado sin la sobrecarga de contratar internamente. Ya sea que trabaje desde casa, dirija una tienda u opere sobre la marcha, manejamos sus tareas administrativas esenciales de forma remota, de manera eficiente y confiable. Es todo lo que necesita, menos el costo, el compromiso y las complicaciones de traer a alguien a su personal.
No necesita más horas en el día, solo necesita el tipo de ayuda adecuado.
Ideal para propietarios de pequeñas empresas que necesitan ayuda constante con tareas recurrentes como programación, formato de documentos y administración de la bandeja de entrada. Mantenemos sus operaciones funcionando silenciosamente en segundo plano, para que pueda concentrarse en el front-end de su negocio.
Perfecto para abordar tareas de backlog o prepararse para un gran proyecto o prisas estacionales. Ayudamos a que las cosas vuelvan a la marcha, sin necesidad de comprometerse a horas a largo plazo o capacitar al personal temporal.
